海淀区档案馆精细化盘点全面摸清"家底"
记者从海淀区档案馆获悉，目前，区档案馆聚焦“四个树立”，突出一个“实”字，正在着力开展档案盘点工作，对150万卷/件档案的馆藏数量、保存现状、保管条件进行彻底、全面、详细的盘点梳理，确保档案实体与各类数据一一对应，账实相符。据悉，此次海淀区档案馆开展的档案盘点工作于今年7月启动，截至目前，已盘点档案40万卷/件，补录目录条目3万条。
据了解，此次区档案馆开展的档案盘点工作，对178个全宗的文书、会计、婚姻、照片、实物等馆藏档案进行了精细化盘点核查，全面摸清“家底”。区档案馆结合档案年代和质量，逐个库房、逐个全宗、逐个期限、逐个门类，逐盒逐卷逐件逐页清点核实、拉单挂账，对所有档案进行登记造册，确保不漏盲点、不留死角。同时，坚持分步清查，边盘边改，对档号编制是否规范、卷盒脊标识是否清晰完整、档案是否编制页号、目录是否齐全等要素进行查漏补缺，对发现的问题随时登记、立即整改，对不能立即整改的项目详细记录，建立台账，做好标识，做到馆藏资料账物相符。
记者了解到，创建“全国示范数字档案馆”是海淀区档案事业“十四五”时期发展规划的一项重要工作内容，档案清点核查是创建工作的基础。与此同时，区档案馆研究制定了盘点工作方案和清查台账，细化了“任务书”“时间表”，确保每个环节有工作日志、有进度管理、有具体责任人，保证工作有序推进、按期完成。
下一步，区档案馆将继续紧抓目标任务，紧盯标准规范，紧扣时间节点，强化流程管理，不断提升档案盘点工作质量和水平，计划年底前完成全部盘点任务，为创建“全国示范数字档案馆”打下坚实基础。 （记者 王艳洁）
