叮咚!
新学期为让广大师生更顺利地完成
报销,我们根据报销中常出现的错误
和咨询的问题,编写了
日常报销和差旅费报销通关口诀
供各位师生参考。
日常费用报销
差旅费用报销
财务报账常见问题指南
一、对外报账时间
每周四下午及每月最后一个工作日下午进行内部结账、学习,不对外报账。
二、网上报销系统
登录财务管理信息系统:(https://cw.jnu.edu.cn
网上报销操作指引:https://cw.jnu.edu.cn/ShowNotice.aspx?ArticleId=188
三、财务报销问答
常见的报销问题,请见日常报销问答和差旅费报销问答:https://cwc.jnu.edu.cn/jfbxwd/list.psp
四、各类业务流程指引
https://cwc.jnu.edu.cn/4932/list.psp
五、合同审批
报销超过3万元(含3万)的费用,需提供合同审批表及加盖合同专用章的合同原件。合同管理可参考:
2. 合同管理系统操作指引:https://www.jnu.edu.cn/2021/1231/c6176a675143/page.psp
3. 合同管理工作指引:
https://www.jnu.edu.cn/2021/1123/c6176a663285/page.psp
六、低值易耗品采购及竞价采购
1000元(含)以上的低值易耗品采购及5万元(含)以上的服务和定制家具的采购,参照招标采购中心的相关通知执行。内容如下:
1.零散采购管理通知:https://www.jnu.edu.cn/2021/0831/c6207a645703/page.psp
2. 招标采购中心官网:https://cgzx.jnu.edu.cn/
3. 竞价采购网址:http://jdwsjjxt.jnu.edu.cn/bid/
4. 喀斯玛、锐竞采购平台的问题,请先联系平台客服,让平台客服跟学校财务人员协同解决。
七、低值耐用品、设备、家具登记
单价1000元(含)以上的设备、家具,需要先办理资产入库登记。
资产登记指引:https://cwc.jnu.edu.cn/5010/list.psp
点击相关流程,可获知登记资产流程、办公地址及咨询电话。
1.资产综合管理系统:
https://assets2019.jnu.edu.cn/system/login.shtml
2. 一般各单位有资产管理员,具体事宜可咨询本部门的资产管理员或资产管理部门。
八、预借发票
1.自2022年9月1日起,学校网上服务大厅已开通办理线上预借增值税电子普通发票的功能,具体请参照:https://www.jnu.edu.cn/2022/0830/c6188a714849/page.psp
2. 现场预借发票的,请参照预借发票指引:https://cwc.jnu.edu.cn/4923/list.psp
九、办理暂借款
暂借款业务流程指引:https://cwc.jnu.edu.cn/4935/list.psp
十、项目经费网上报销授权
经费卡负责人可自行登录财务管理信息系统进行授权:财务管理信息系统→经费查询系统→项目授权管理→个人项目授权。
纸质授权申请书方式请参照网上报销授权指引:https://cwc.jnu.edu.cn/5024/list.psp
十一、会计凭证查阅
会计凭证可以线上查阅啦!
登录财务管理信息系统→经费查询系统→档案查阅→申请查阅。
十二、预算调整
经费调整规则及对应部门:
1.“5”字头预算经费调整,请参考:https://cwc.jnu.edu.cn/xnysjfdzlc/list.psp
办公室:行政楼207室财务处预算科,联系电话:85228860
2.“8”字头中央国库项目经费和高水平大学建设资金预算调整,请参考:https://cwc.jnu.edu.cn/4901/list.psp
办公室:行政楼210室财务处预算绩效管理科,联系电话:85228872
3.“2”和“3”字头纵向科研经费和“4”字头为横向科研经费的预算调整,请参考:https://cwc.jnu.edu.cn/4919/list.psp
办公室:行政楼223室财务处科研经费管理科,联系电话:85228253
十三、暂借款延迟还款
因特殊原因在规定的期限内无法还款,经办人需填制《暂借款延迟还款申请表》,明确暂借款冲销计划,承诺报账还款期限,由经费负责人审批签字后交至行政楼225室。
联系人:罗老师,联系电话:85220060
《暂借款延迟还款申请表》下载地址:https://cwc.jnu.edu.cn/4199/list3.psp
十四、财务专员
财务与国有资产管理处在部分单位派驻了财务专员,网报单可交至对应的财务专员处。专员的办公室及联系方式请见下表:
十五、其他问题
如果有其他问题,请关注公众号“暨南大学财务与国有资产管理处”,通过右下角“智能问答”及“财务处主页”获得更多信息。